個人情報取扱指針(プライバシーポリシー)

1．はじめに
株式会社オオタニ（以下、「当社」と言います。）は、個人情報の保護に関する基本方針（以下、「基本方針」と言います。）を公表します。

2．関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法及び関係法令を順守し、個人情報を保護いたします。

3．個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、この利用目的に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。
（事業内容）
1. 建設業法に基づき許可を受けた工事（以下、「建設工事」と言います。）の施工及びこれに付随する業務
2.今後取扱う業務
（利用目的）
1.当社で建設工事の施工の勧誘・販売、サービスの案内・提供・施工を行うため
2. 当社または関連会社、提携会社の建設工事関連商品の勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供・施工を行うため
3. お客様から委託された事務処理を行うため
4. お客様ご本人である事、またはご本人の代理人であることを確認するため
5. お客様との取引に関する委任・代理事務を行うため
6. 市場調査・お客様満足度調査、データ分析およびアンケートの実施等によるサービスの研究・開発を行うため
7. 他の事業者等から業務を委託されたとき、または個人情報の取扱いの全部若しくは一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するため
8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため
9. 当社の経営管理・内部管理を行うため
10. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
なお、当社は、個人情報保護法およびプライバシー等に関して、個人に関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報その他業務上知り得た公表されていない特別の情報を、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用しません。

4．個人情報の共同利用
当社は、以下の項目、範囲及び目的において個人の情報を当社、関連会社、当社の業務又は一部を請負う会社等において共同して利用することがあります。
（１）共同して利用される個人情報の項目
• 氏名、住所等、お客様に関する情報
• お客様の建設工事等のニーズに関する情報
（２）共同して利用する者の範囲
当社、関連会社、当社の業務又は一部を請負う会社等
（３）利用する者の利用目的
• 当社、関連会社、当社の業務又は一部を請負う会社等が協働することで、お客様の建設工事等のニーズに即した最良・最適な商品・サービスを総合的に研究・開発・案内・提供するため
• 当社、関連会社、当社業務又は一部を請負う会社等の経営管理・内部管理を行うため

5．プライバシー等の情報について
当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報については、以下に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行わないこととします。また、以下に掲げる事由により取得、利用または第三者提供するときには、各事由を逸脱した取得、利用または第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うこととします。
1.法令等に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5.源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6.相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいてセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

6． 個人情報の適正な取得
1.当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
2.当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。
3.当社が取得する個人情報の取得元または取得方法には、以下のようなものがあります。
• 工事請負契約書、各種届出書、売買契約書、アンケート等、お客様に書面に直接記入していただく、またはインターネットを通じて画面に直接入力していただく方法により取得する
• 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きすることにより個人情報を取得する
• 音声の録音、画像の撮影・録画、電子メールの受信、ホームページまたは当社から送信した電子メール上のアクセス記録・操作記録等により取得する
• 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報から取得する
• データベースサービス事業者等の第三者から個人情報を取得する
4.当社が求める個人情報をご提供いただけないときは、当社のサービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

7．個人情報を取得する際の利用目的の通知・公表・明示
当社は、個人情報の利用目的を、ホームページ上に掲載し、個人情報を取得したときは、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知しまたは公表します。当社は、ご本人から直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得するときは、あらかじめその利用目的を明示します。特に工事請負契約書、売買契約書、その他の関連する各書類等の取得を行うに際して個人情報を取得するときには、利用目的についてご本人の同意を得るよう努めます。

8．個人情報の安全管理措置
当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。

9．個人情報の第三者への提供
当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1.あらかじめご本人の同意を得た場合
2.法令等に基づく場合
3.税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
4.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7.この基本方針4に基づいて個人情報を共同利用する場合
8.その他、関係法令等により許される場合

10．個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託しております。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

11．個人情報の開示の求めに応じる手続き
当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下まとめて、開示等といいます）の求めがあるときは、公的書類等によりご本人様からの開示請求と確認させて頂いたうえで対応させて頂きます。

12．この基本方針の見直しと改定
当社は、この基本方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。改定後の基本方針はホームページ上に掲載します。

13．お問い合わせ
当プライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社 オオタニ
〒731-5116　広島県広島市佐伯区八幡3丁目28-30
TEL：0120‐61-6481
Mail：info@ootani4.com
平成29年12月25日 制定
以上

株式会社オオタニ